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concept#Daten#Governance#Compliance

Datenaufbewahrung

Datenaufbewahrung bezeichnet die Strategien und Maßnahmen zur Archivierung von Daten.

Datenaufbewahrung ist entscheidend für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und für die Verwaltung von Daten über ihren Lebenszyklus.
Etabliert
Mittel

Klassifikation

  • Mittel
  • Technisch
  • Architektur
  • Reif

Technischer Kontext

Cloud-SpeicherdiensteDatenmanagementsystemeÜberwachungssysteme

Prinzipien & Ziele

Datenintegrität sichernVertraulichkeit wahrenZugänglichkeit gewährleisten
Umsetzung
Unternehmen

Use Cases & Szenarien

Kompromisse

  • Datenverlust
  • Sicherheitsverletzungen
  • Nichteinhaltung von Vorschriften
  • Regelmäßige Datenüberprüfung
  • Datenrechtliche Schulungen
  • Sichere Speicherung

I/O & Ressourcen

  • Benutzerdaten
  • Zugriffsrechte
  • Archivierungsrichtlinien
  • Gespeicherte Daten
  • Gelöschte Daten
  • Archivierte Daten

Beschreibung

Datenaufbewahrung ist entscheidend für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und für die Verwaltung von Daten über ihren Lebenszyklus. Sie umfasst Richtlinien zur Speicherung, Sicherung und Löschung von Daten mit dem Ziel, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und den Zugriff auf historische Informationen zu gewährleisten.

  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
  • Verbesserung der Datenverwaltung
  • Erhöhung der Datensicherheit

  • Ressourcenintensiv
  • Datenverlust bei falscher Handhabung
  • Komplexität bei der Implementierung

  • Datenverlustquote

    Anteil verlorener Daten im Verhältnis zur Gesamtmenge

  • Einhaltungsrate

    Wie gut werden gesetzliche Anforderungen eingehalten?

  • Zugriffszeit

    Wie schnell können Daten abgerufen werden?

Beispiel 1

Beispiel für Datenaufbewahrung in der Praxis.

Beispiel 2

Weiteres Beispiel für Datenmanagement.

Beispiel 3

Lehrreiches Beispiel zur Einhaltung von Vorschriften.

1

Daten klassifizieren

2

Richtlinien dokumentieren

3

Mitarbeiter schulen

⚠️ Technische Schulden & Engpässe

  • Nicht verwendete Daten
  • Veraltete Speichermethoden
  • Mangelndes Datenverständnis
Langsame DatenverarbeitungUnzureichende InfrastrukturDatenverfügungsprobleme
  • Datenspeicherung ohne Rücksicht auf Datenschutz
  • Unzureichende Bildungsressourcen
  • Nicht konforme Datenpraktiken
  • Änderungen ohne Dokumentation
  • Falsche Handhabung von Daten
  • Aufbwahrungen ohne passenden Grund
DatenmanagementRechtliche KenntnisseEinhaltungsmanagement
SicherheitComplianceKosteneffizienz
  • Datenschutzrichtlinien
  • Rechtliche Vorgaben
  • Budgetbeschränkungen