Dot Voting
Einfache Priorisierungstechnik, bei der Teilnehmer Punkte (Dots) auf Optionen verteilen, um schnelle Konsenshinweise zu erhalten.
Klassifikation
- KomplexitätNiedrig
- AuswirkungOrganisatorisch
- EntscheidungstypOrganisation
- OrganisationsreifeFortgeschritten
Technischer Kontext
Prinzipien & Ziele
Use Cases & Szenarien
Kompromisse
- Falsche Priorisierung durch Missverständnisse der Optionen
- Scheinbare Konsenstäuschung ohne tieferes Commitment
- Manipulation durch Abstimmungsverhalten
- Optionen kurz, klar und vergleichbar beschreiben
- Zeitlich begrenzte Abstimmungsphase festlegen
- Ergebnis in nächste Schritte übersetzen und Verantwortlichkeiten klären
I/O & Ressourcen
- Katalog von Optionen oder Ideen
- Mechanik zum Markieren (Stifte, Punkte, digitale Tools)
- Moderation und klare Fragestellung
- Priorisierte Liste
- Visuelle Ergebnisdarstellung
- Entscheidungsgrundlage für nächste Schritte
Beschreibung
Dot Voting ist eine einfache, schnelle Priorisierungsmethode, bei der Teilnehmer Punkte (Dots) auf Optionen verteilen, um Präferenzen sichtbar zu machen. Sie eignet sich für Workshops und Entscheidungsfindung in Teams. Die Methode fördert Partizipation, reduziert Diskussionen, hat aber Limitierungen bei Komplexität und Kontextabhängigkeit.
✔Vorteile
- Schnelle Sichtbarkeit von Gruppenvorlieben
- Erhöhte Partizipation vieler Stakeholder
- Reduzierter Zeitaufwand im Vergleich zu langen Diskussionen
✖Limitationen
- Ungeeignet bei hochkomplexen, abhängigen Entscheidungen
- Ergebnis hängt stark von der Formulierung der Optionen ab
- Kann dominante Stimmen nicht vollständig ausgleichen
Trade-offs
Metriken
- Zeit bis zur Entscheidung
Misst die Dauer von Vorstellung bis zur priorisierten Liste.
- Anteil beteiligter Stakeholder
Prozentualer Anteil der eingeladenen Personen, die abstimmen.
- Konsistenz zwischen Auswahl und späterer Umsetzung
Vergleich ausgewählter Optionen mit tatsächlich umgesetzten Maßnahmen.
Beispiele & Implementierungen
Design-Sprint eines Startups
Ein Startup nutzte Dot Voting, um aus zehn Produktideen drei zu priorisieren und fokussiert Prototypen zu bauen.
Produkt-Backlog-Refinement bei mittelgroßem Team
Das Team reduzierte Diskussionen und schuf rasch eine priorisierte Liste für den nächsten Sprint.
Stakeholder-Alignement in Strategie-Workshop
Mehrere Abteilungen nutzten Dot Voting, um gemeinsame Prioritäten sichtbar zu machen und Ressourcen zu diskutieren.
Implementierungsschritte
Optionen vorbereiten und sichtbar machen.
Anzahl Dots und Regeln kommunizieren.
Dots verteilen, Ergebnis zusammen auswerten und dokumentieren.
⚠️ Technische Schulden & Engpässe
Tech Debt
- Ergebnisse nicht digital erfassen und rückverfolgbar machen
- Keine Verknüpfung zu Umsetzungs-Backlogs
- Unklare Verantwortlichkeiten nach Priorisierung
Bekannte Engpässe
Beispiele für Missbrauch
- Verwendung bei hochkomplexen Architekturentscheidungen ohne weitere Analyse
- Anonyme Massenabstimmung ohne Moderation führt zu verzerrten Prioritäten
- Optionen werden während der Abstimmung verändert
Typische Fallen
- Fehlende Nachbereitung der Ergebnisse
- Zu wenige oder zu viele Dots verteilen
- Nichtrepräsentative Teilnehmerzusammensetzung
Erforderliche Fähigkeiten
Drivers (Architectural Drivers)
Constraints
- • Begrenzte Anzahl Dots pro Person
- • Klare, unterscheidbare Optionen erforderlich
- • Zeitbox für Abstimmungs- und Auswertungsphase