Lean Coffee
Ein moderiertes, zeitbox-basiertes Meetingformat zur strukturierten, partizipativen Diskussion und Priorisierung von Themen.
Klassifikation
- KomplexitätMittel
- AuswirkungOrganisatorisch
- EntscheidungstypOrganisation
- OrganisationsreifeFortgeschritten
Technischer Kontext
Prinzipien & Ziele
Use Cases & Szenarien
Kompromisse
- Dominanz einzelner Stimmen kann Priorisierung verzerren
- Zeitboxen könnten zu oberflächlichen Ergebnissen führen
- Fehlende Nachverfolgung führt zu verlorenen Aktionen
- Klare Timeboxen und sichtbarer Timer nutzen
- Ermutige alle zur Themenvorschlägen
- Dokumentiere Entscheidungen unmittelbar
I/O & Ressourcen
- Themenvorschläge der Teilnehmer
- Timer oder Zeitkontrolle
- Visualisierungsmittel (Board, Whiteboard, Tool)
- Priorisierte Themenliste
- Zugewiesene Aktionen und Verantwortlichkeiten
- Kurzprotokoll mit Entscheidungen
Beschreibung
Lean Coffee ist ein moderiertes, zeitbox-basiertes Meetingformat für strukturierte, partizipative Diskussionen ohne feste Agenda. Teilnehmende priorisieren Themen demokratisch und bearbeiten sie in kurzen Iterationen. Es eignet sich für Retros, Community-Treffen und ad-hoc Entscheidungen. Es fördert Fokus, Eigenverantwortung und effiziente Zeitnutzung.
✔Vorteile
- Schnelle Priorisierung von Themen durch die Gruppe
- Fördert Gleichberechtigung und Engagement
- Effiziente Nutzung begrenzter Meetingzeit
✖Limitationen
- Nicht geeignet für sehr detaillierte, lange Entscheidungsprozesse
- Abhängigkeit von aktiver Teilnahme
- Erfordert Moderationsdisziplin und Vorbereitung
Trade-offs
Metriken
- Anzahl behandelter Themen pro Stunde
Misst Effizienz und Durchsatz der Diskussionen.
- Beschlossene Aktionen pro Session
Zählt konkrete, zugewiesene Aktionen nach der Session.
- Teilnehmerzufriedenheit
Kurze Umfrage zur Wahrnehmung von Nutzen und Effizienz.
Beispiele & Implementierungen
Startup Retrospektive
Kleines Produktteam nutzte Lean Coffee, um wöchentlich Blocker zu priorisieren und schnelle Entscheidungen zu treffen.
Community-Meetup
Eine Entwickler-Community organisierte Lean Coffee Sessions für Wissensaustausch und spontane Themenblöcke.
Produktideen-Sprint
Produktteam nutzte Lean Coffee, um in einem Tag viele Ideen zu priorisieren und Verantwortliche festzulegen.
Implementierungsschritte
Regeln und Zeitboxen erklären
Teilnehmende Themen vorschlagen lassen
Themen priorisieren (z. B. Dot-Voting)
Jedes Thema in einer festen Timebox besprechen
Ergebnisse und Aktionen dokumentieren
Follow-up-Termine und Verantwortlichkeiten klären
⚠️ Technische Schulden & Engpässe
Tech Debt
- Wachsende Liste ungeklärter Themen ohne Eigentümer
- Fehlende Integration mit Task-Tracking-Systemen
- Inkonsequente Moderationspraxis führt zu Ineffizienz
Bekannte Engpässe
Beispiele für Missbrauch
- Als Ersatz für tiefgehende Workshops bei komplexen Themen
- Durchführung ohne klare Zeitstruktur
- Nur dominante Stimmen diskutieren; keine breite Beteiligung
Typische Fallen
- Zu kurze Timeboxen verhindern sinnvolle Diskussionen
- Themen bleiben unbearbeitet, weil Priorisierung fehlt
- Keine klare Dokumentation führt zu verpassten Aktionen
Erforderliche Fähigkeiten
Drivers (Architectural Drivers)
Constraints
- • Begrenzte Meetingzeit
- • Abhängig von Teamkultur
- • Erfordert physisches oder digitales Board