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method#Produkt#Delivery#Governance#Softwaretechnik

3-Circle Venn Diagram

Visuelle Moderationsmethode zur Darstellung von Schnittmengen und Unterschieden zwischen drei Bereichen zur Analyse, Priorisierung und Entscheidungsunterstützung.

Die 3-Circle-Venn-Diagramm-Methode visualisiert Überlappungen und Schnittmengen zwischen drei Konzepten, Stakeholdergruppen oder Datenmengen.
Etabliert
Niedrig

Klassifikation

  • Niedrig
  • Organisatorisch
  • Design
  • Fortgeschritten

Technischer Kontext

Digitale Whiteboard-Tools (Miro, Mural)Produkt-Backlog-Tools (Jira, Azure DevOps)Dokumentationsplattformen (Confluence, Notion)

Prinzipien & Ziele

Visualisiere klar und einfach: Reduziere auf wesentliche Merkmale.Diskussion vor Interpretation: Ergebnisse im Team gemeinsam validieren.Kontext beachten: Kreise und Beschriftungen an Zielgruppe anpassen.
Erkundung
Team, Domäne

Use Cases & Szenarien

Kompromisse

  • Falsche Vereinfachung komplexer Sachverhalte.
  • Dominanz einzelner Teilnehmer verfälscht Ergebnisse.
  • Unklare Definitionen der Kreise führen zu Missverständnissen.
  • Kreise klar beschriften und Ankerbeispiele verwenden.
  • Kleine Gruppen arbeiten lassen, dann Konsolidierung im Plenum.
  • Ergebnisse fotografieren und in einer leicht zugänglichen Form dokumentieren.

I/O & Ressourcen

  • Klare Fragestellung oder Ziel des Workshops
  • Vertreter der relevanten Bereiche oder Stakeholder
  • Visuelle Arbeitsfläche (physisch oder digital)
  • Visualisierte Schnittmengen und Differenzen
  • Priorisierte Aktionen oder Entscheidungen
  • Dokumentation der vereinbarten nächsten Schritte

Beschreibung

Die 3-Circle-Venn-Diagramm-Methode visualisiert Überlappungen und Schnittmengen zwischen drei Konzepten, Stakeholdergruppen oder Datenmengen. Sie dient der strukturierten Analyse, Kommunikation und Priorisierung von gemeinsamen und exklusiven Merkmalen. In Workshops unterstützt sie Entscheidungsfindung, Gap-Analyse und die Identifikation von gemeinsamen Zielen. Sie ist leicht anpassbar und benötigt geringe Vorbereitung, eignet sich jedoch weniger für sehr große Mengen abstrakter Attribute.

  • Schnelle, intuitive Darstellung von Überschneidungen.
  • Unterstützt gemeinsame Entscheidungsfindung im Team.
  • Geringer Vorbereitungsaufwand; flexibel einsetzbar.

  • Begrenzte Skalierbarkeit bei vielen Variablen oder Entitäten.
  • Weniger präzise bei quantitativen Analysen.
  • Abhängigkeit von Moderatorkompetenz für sinnvolle Interpretation.

  • Dauer der Moderation

    Gemessene Zeit für Vorbereitung und Workshop-Durchführung.

  • Anzahl identifizierter Überschneidungen

    Zählt signifikante Schnittmengen, die zu Aktionen führen.

  • Teilnehmerzufriedenheit

    Subjektive Bewertung der Nützlichkeit durch Teilnehmer nach dem Workshop.

Kleines SaaS-Produkt: Kundenwünsche vs. Technische Machbarkeit

Team nutzte das Diagramm, um drei Nutzersegmente mit Machbarkeit und Business-Wert zu vergleichen; Ergebnis war eine priorisierte Feature-Liste.

Akquise-Strategie: Markt, Angebot, Partner

Produktteam identifizierte Überschneidungen, die als Zielsegmente für Pilotkunden dienten.

Risikoanalyse in Release-Planung

Das Diagramm half, Risiken zu visualisieren, die aus der Kombination von Technik, Zeitplan und Abhängigkeiten entstehen.

1

Ziel formulieren und die drei relevanten Dimensionen festlegen.

2

Visuelle Vorlage (Flipchart oder Digitalboard) vorbereiten.

3

Teilnehmer einführen und Regeln für das Mapping erklären.

4

Karten/Notizen den Bereichen zuordnen und Überschneidungen diskutieren.

5

Ergebnisse priorisieren und konkrete nächste Schritte festhalten.

⚠️ Technische Schulden & Engpässe

  • Keine strukturierte Dokumentation der Ergebnisse führt zu verlorenem Wissen.
  • Unzureichende Integration in Backlog-Tools verzögert Umsetzung.
  • Abhängigkeit von einzelnen Moderatoren verhindert Replizierbarkeit.
ModeratorkompetenzDatenkomplexitätVisueller Raum
  • Verwendung für komplexe quantitative Gewichtungen statt visueller Exploration.
  • Darstellung von mehr als drei Kern-Dimensionen ohne Anpassung der Methode.
  • Keine Nachverfolgung der vereinbarten Aktionen; Diagramm bleibt isoliert.
  • Interpretation von Nähe als Quantität ohne Basisdaten.
  • Verwechslung von Schnittmenge mit Priorität ohne Kontext.
  • Unklare Beschriftungen führen zu widersprüchlichen Deutungen.
ModerationserfahrungDomänenwissen zur sinnvollen EinordnungVisuelle Darstellungskompetenz
KommunikationsklarheitSchnelle EntscheidungsunterstützungNiedriger Implementierungsaufwand
  • Maximal drei Hauptdimensionen sinnvoll darstellbar
  • Eignet sich weniger für rein quantitative Datenauswertung
  • Benötigt klare Definitionen der Kreisgrenzen