Kanban
Kanban ist ein visuelles Managementsystem zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
Klassifikation
- KomplexitätMittel
- AuswirkungOrganisatorisch
- EntscheidungstypDesign
- OrganisationsreifeFortgeschritten
Technischer Kontext
Prinzipien & Ziele
Use Cases & Szenarien
Kompromisse
- Missverständnisse bei der Aufgabenpriorisierung
- Mangelnde Akzeptanz im Team
- Übermäßige Anpassungen an den Prozess
- Regelmäßige Meetings zur Überprüfung des Fortschritts
- Klare Definition der Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Visualisierung aller Aufgaben auf dem Board
I/O & Ressourcen
- Aufgabenliste
- Teammitglieder
- Ressourcenzuweisung
- Visualisierte Arbeitslast
- Identifizierte Engpässe
- Fertige Aufgaben
Beschreibung
Kanban ist ein Ansatz zur Verbesserung von Arbeitsabläufen, der auf der Visualisierung von Aufgaben und dem Management von Arbeitslasten basiert. Es fördert die Effizienz und Flexibilität in Teams, indem es die Transparenz erhöht und Engpässe identifiziert.
✔Vorteile
- Erhöhte Transparenz
- Verbesserte Effizienz
- Schnellere Reaktionszeiten
✖Limitationen
- Nicht geeignet für alle Teamgrößen
- Kann zu Überlastung führen, wenn nicht richtig verwaltet
- Benötigt Disziplin und Engagement
Trade-offs
Metriken
- Durchlaufzeit
Die Zeit, die benötigt wird, um eine Aufgabe von Anfang bis Ende abzuschließen.
- WIP (Work in Progress)
Die Anzahl der Aufgaben, die sich derzeit in Bearbeitung befinden.
- Teamproduktivität
Die Menge an Arbeit, die ein Team in einem bestimmten Zeitraum erledigt.
Beispiele & Implementierungen
Kanban in der Softwareentwicklung
Ein Softwareentwicklungsteam verwendet Kanban, um den Fortschritt von Features und Bugs zu visualisieren.
Kanban in der Fertigung
Ein Fertigungsunternehmen implementiert Kanban, um den Materialfluss zu steuern und Engpässe zu vermeiden.
Kanban im Marketing
Ein Marketingteam nutzt Kanban, um Kampagnen zu planen und den Fortschritt zu verfolgen.
Implementierungsschritte
Schulung des Teams in Kanban-Prinzipien
Einrichtung des Kanban-Boards
Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen durchführen
⚠️ Technische Schulden & Engpässe
Tech Debt
- Unzureichende Dokumentation der Prozesse
- Fehlende klare Verantwortlichkeiten
- Technische Schulden durch unzureichende Implementierung
Bekannte Engpässe
Beispiele für Missbrauch
- Ignorieren von Engpässen und Problemen
- Zu viele Aufgaben gleichzeitig in Arbeit
- Fehlende regelmäßige Überprüfungen
Typische Fallen
- Annahme, dass Kanban ohne Anpassungen funktioniert
- Glaube, dass nur das Board wichtig ist
- Unterschätzung der Notwendigkeit von Schulungen
Erforderliche Fähigkeiten
Drivers (Architectural Drivers)
Constraints
- • Muss in der gesamten Organisation akzeptiert werden
- • Erfordert regelmäßige Überprüfungen
- • Benötigt eine klare Definition der Aufgaben