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ILM steuert Informationen über ihren Lebenszyklus durch Richtlinien für Klassifikation, Aufbewahrung, Archivierung und Löschung mit dem Ziel von Compliance und Kosteneffizienz.
Information Lifecycle Management (ILM) beschreibt strategische Prinzipien und Prozesse zur Steuerung von Informationen über ihren Lebenszyklus — von Erzeugung über Nutzung, Speicherung und Archivierung bis zur Löschung. Ziel ist rechtliche Compliance, Kosteneffizienz und optimierte Datenverfügbarkeit durch Regeln, Klassifizierung und automatisierte Lebenszyklus‑Policies. ILM verbindet organisatorische Vorgaben mit technischen Mechanismen wie Aufbewahrungsregeln und Archivierungsworkflows.
Monetäre Kosten für Speicherung je Terabyte über Zeit.
Prozentualer Anteil der Daten, die in Archiv‑Tiers liegen.
Anzahl und Schwere von Abweichungen in Audits.
Anwendung von ILM‑Prinzipien zur automatischen Migration von Objekten in günstigere Speicherklassen in AWS S3.
Zentrale Matrix, die Datentypen, Aufbewahrungsfristen und Verantwortliche über Geschäftsbereiche hinweg abbildet.
Prozess zur revisionssicheren Archivierung von Finanzdokumenten inklusive Audit‑Logs und Prüfnachweisen.
Analyse der Datenbestände und Erstellung eines Metadatenschemas
Definition von Aufbewahrungsregeln und Klassifikationen
Technische Umsetzung in Speicherplattformen und Workflows
Einführung von Monitoring, Audits und Reporting
Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Policies